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Administração

Configurações (Geral, Perfil, Editor, Campos do colaborador e Tags)

A área Configurações reúne as preferências do workspace e do usuário: identidade (logo e nome), perfil pessoal, padrões do editor de comunicados (paleta, redes sociais, rodapé automático), os campos do cadastro de colaborador e a gestão central de Tags. (Canais e Gestão de acesso têm docs próprios.)

Conceitos e termos

Termo (como aparece na tela)O que significa
Espaço de trabalhoSeção do hub com os cards: Geral, Perfil, Gestão de usuários e acessos, Campos do colaborador, Editor, Tags.
CanaisSegunda seção do hub (E-mail, Teams, WhatsApp) — ver canal-email.md, canal-whatsapp.md e canal-teams.md.
Paleta de coresOs 8 slots de cores que aparecem primeiro nos seletores do editor — pessoal (cada usuário tem a sua).
RodapéTexto rico inserido automaticamente no rodapé de todos os comunicados de e-mail.
Campos do colaboradorAs colunas do cadastro de pessoas: campos padrão da plataforma (ativáveis/desativáveis) e campos customizados criados pela empresa.
TagEtiqueta de organização de comunicados e links, com nome e cor.

O que dá pra fazer

  • Geral: trocar o logo do workspace (PNG/JPG/WebP/SVG até 2 MB, recomendado 300×300 — salva na hora) e o Nome do Workspace
  • Perfil: foto de perfil (PNG/JPG/WebP até 2 MB), nome, e Mudar senha (senha atual + nova). O e-mail não é editável. Idioma e tema (claro/escuro) ficam no menu da conta na barra lateral, não aqui
  • Editor (3 abas): Paleta de cores (até 8 cores pessoais), Redes sociais (ativar/desativar as redes da empresa e definir o endereço de cada uma) e Rodapé (editor de texto rico com fontes da conta)
  • Campos do colaborador (somente administrador pleno): reordenar os campos por arrastar, ativar/desativar campos padrão, e criar campos customizados (Texto, Inteiro, Decimal, Data, Data e hora, Booleano) com opção "Campo filtrável"
  • Tags: criar ("Nova tag") com preview em tempo real e cor da paleta ou personalizada, renomear, mudar cor e excluir (o diálogo mostra em quantos comunicados/links a tag está em uso)

Passo a passo

Trocar o logo e o nome do workspace

  1. 1.Configurações → Geral. Clique no círculo do logo e escolha a imagem (salva imediatamente).
  2. 2.Edite o Nome do Workspace e clique em Salvar.

Atualizar o perfil e a senha

  1. 1.Configurações → Perfil: troque a foto e o nome (Salvar).
  2. 2.Mudar senha: informe Senha Atual, Nova Senha e Confirmar Senha → Alterar senha. A troca vale para todos os ambientes onde o mesmo e-mail tem conta. Em organizações com login corporativo (SSO) sem senha local, a troca é desabilitada.
  3. 3.Para idioma e tema, use o menu da sua conta na barra lateral (Mudar idioma / Aparência).

Padrões do editor

  1. 1.Configurações → Editor:
  • Paleta de cores: clique nos slots `+` para adicionar (até 8) — essas cores aparecem primeiro nos seletores do editor e no criador de tags. A paleta é sua (por usuário).
  • Redes sociais: ative as redes da empresa e preencha o endereço (ex.: `instagram.com/sua-empresa`) — são elas que o componente Redes Sociais do editor exibe. O conjunto de redes é fixo (ativa/desativa; não se adiciona rede nova).
  • Rodapé: escreva o texto que entra automaticamente no rodapé de qualquer comunicado de e-mail, com formatação completa (inclusive as fontes customizadas da conta).

Gerir os campos do colaborador (admin)

  1. 1.Configurações → Campos do colaborador (visível só para administradores plenos).
  2. 2.Arraste as linhas para reordenar (a ordem reflete no formulário do colaborador).
  3. 3.Campos padrão têm um interruptor (ativar/desativar; não podem ser removidos). Campos customizados têm lixeira (excluir apaga os dados já preenchidos — a confirmação avisa).
  4. 4.Novo campo customizado: nome, Campo filtrável (permite usar em filtros/segmentações), Tipo de dado (imutável depois de criado) e, para Texto, o Número de caracteres (até 250).

Gerir tags

  1. 1.Configurações → Tags: Nova tag → digite o nome, escolha a cor (da paleta ou personalizada — o sistema oferece salvar a cor nova na paleta) e confirme.
  2. 2.Lápis renomeia/troca a cor; lixeira exclui — o diálogo mostra o uso real ("vinculada a N comunicados / N links") antes de confirmar.
  3. 3.Tags também podem ser criadas em contexto: na lista de Comunicados e no envio (campo Tag).

Limites e regras

RegraValor
Logo / foto de perfilAté 2 MB; 64×64 a 4096×4096 px; logo aceita SVG, foto não
Paleta de cores8 slots, por usuário
Redes sociaisConjunto fixo por conta (Facebook, X/Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok, Glassdoor) — ativa/desativa e edita o endereço
Campos customizadosNome até 255; Texto até 250 caracteres; nº de slots por tipo é limitado (ex.: 5 para Inteiro, 5 para Decimal) — o sistema avisa quando o tipo esgota
Tipo de dadoNão pode ser alterado após criar o campo
Excluir campo customizadoPerde os dados preenchidos (confirmação explícita)
TagsNome único na conta; excluir remove a tag das listagens (comunicados não são apagados)
Troca de senhaRequer senha local habilitada na organização; a nova senha não pode ser igual à atual
AcessoConfigurações exige a permissão Configurações no perfil; Campos do colaborador exige administrador pleno

O que costuma confundir

  • A paleta de cores é pessoal, não do workspace — cada usuário monta a sua (o rótulo "padrão" refere-se a "aparecer primeiro no editor").
  • Idioma e tema não ficam em Configurações — estão no menu da conta (canto da barra lateral).
  • O e-mail do usuário não é editável no Perfil.
  • Desativar um campo padrão o esconde do cadastro/importação, mas ele pode ser reativado; excluir um campo customizado é definitivo e apaga os dados.
  • Excluir uma tag aqui vale para a conta toda (mesma regra da lista de Comunicados).
  • Se uma alteração parecer "não salvar" (tag com nome repetido, por exemplo), verifique se ela apareceu na lista após atualizar — alguns erros não exibem aviso hoje (registrado como pendência de correção).

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