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  • Rafaelle Becker

Como se preparar para grandes eventos como a Copa?

Saiba tornar a comunicação mais efetiva com os colaboradores durante os eventos corporativos

Sobre um fundo roxo e ao lado de uma foto de rede de futebol, está a foto de um homem juiz de futebol, vestindo camisa lilás e assoprando um apito, cercado por alguns elementos.

Faltam apenas 12 dias para a copa! Esse momento, sempre tão esperado por boa parcela dos brasileiros ao longo de quatro anos, a expectativa pelo hexa em 2022 veio escalado junto de outros jogadores fortíssimos: acontece depois de dois anos de pandemia e no final do ano, quando, naturalmente, as pessoas já estão ansiosas pelas festas de fim de ano, sol e praia.


E se nós, do país do futebol, já gostávamos de nos reunir com as pessoas que gostamos antes, com essa escalação o golaço vai ser estar perto dos amigos para assistir aos jogos mais especiais!


Por que pensar na Copa do Mundo como um evento corporativo para a Comunicação Interna?


Os eventos na empresa são oportunidades para que as pessoas de diferentes áreas possam conhecer melhor umas às outras, além de proporcionar um momento de descontração e diversão para o dia a dia dos colaboradores, melhorando, assim, sua experiência como colaborador da empresa.


Quando falamos da Copa, é normal que os jogos gerem expectativas, curiosidade e que, durante o expediente, as pessoas sintam vontade de assistir aos jogos. E pode ter certeza de que elas vão fazer isso.


Então que tal aproveitar para fortalecer a cultura da empresa, envolvendo os colaboradores com a organização e entre si? É nesse momento que os times podem se conhecer melhor, e, quem sabe no futuro desenvolver projetos inovadores juntos?! Golaço.


Uma boa comunicação é fator fundamental para que os eventos da comunicação interna aconteçam conforme o planejado. É com instruções claras sobre quando, onde e por quanto tempo os colaboradores irão se reunir, que as lideranças irão planejar quais entregas priorizar, por exemplo.


Como se comunicar efetivamente com seus colaboradores antes e durante a Copa?


Para te ajudar a tornar a comunicação mais efetiva com os colaboradores durante os jogos, preparamos a Cartilha da Copa do Comunica.In.


Neste material, você encontra um conteúdo com dicas de como fazer boas comunicações para engajar os colaboradores nesta época do ano, um calendário da Copa do Mundo para organizar o planejamento de comunicação - com um link que adiciona as datas automaticamente ao calendário - além de um cartão editável para acompanhar os jogos e resultados.





Duas dicas importantes:


- Considere o trabalho híbrido

Haverá um espaço na empresa e uma transmissão on-line? É possível que as pessoas que trabalham à distância compareçam à empresa no dia dos jogos se quiserem? Comunique essas informações aos colaboradores com antecedência.


- Tome cuidado para seguir todas as diretrizes dos direitos de propriedade intelectual da FIFA.

Confira o aqui o Guia de Propriedade Intelectual da FIFA e veja como utilizar os logos e as expressões da FIFA e da CBF.


Aqui no Comunica.In, acompanhamos de perto nossos clientes, que utilizam a tecnologia da nossa plataforma para automatizar processos de comunicação. Em datas especiais como essa, é importante ficar sempre atento ao timing das comunicações. Com a plataforma, clientes como a Volvo, Tigre, Burger King agendam, segmentam e personalizam os comunicados e, assim, garantem uma comunicação efetiva com seus colaboradores e com as lideranças.


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