Comece a atuar de maneira estratégica em 3 passos

Na correria do dia a dia é comum entrar no piloto automático em determinados momentos, deixando planejamento e análise um pouco de lado. Essa conduta, aos poucos vai tornando nossos afazeres mais automáticos e menos estratégicos. Ressaltamos a importância de estratégia pois muitas vezes, através dela será possível alcançar resultados melhores com muito menos esforço. 

Preparamos 3 dicas rápidas, para você começar a implementar uma visão mais estratégica no ambiente de trabalho.

Alinhamento de objetivos macro

Desenvolva objetivos macro e paute a seus projetos e ações com foco em alcançar o resultado fim. Essa dica parece ser simples, mas a realidade é que no cotidiano é muito comum realizarmos tarefas soltas, sem alinhamento ao posicionamento da área empresa. Isso pode passar despercebido e acabar minando sua capacidade de desenvolver atividades estratégicas. Um exercício interessante para melhorar a compreensão é: Liste os principais objetivos da sua equipe e em seguida ‘encaixe’ as tarefas do seu to do list abaixo de cada um dos objetivos. Provavelmente uma, ou mais atividades ficarão de fora. 

Este exercício não tem a finalidade de eliminar tarefas, mas sim proporcionar um momento de análise e adaptação, onde será possível direcionar ideias para que elas façam parte de um grupo de ações voltadas para atingir os objetivos pré-definidos.  

Organização 

Você já teve aquela sensação de de que está sempre ocupado, acumulando tarefas e sem tempo para incluir novas ideias no planejamento? A organização pode ser a chave para simplificar a sua vida.  

Em equipes enxutas é muito comum que as pessoas acabem sobrecarregadas. E aqui que a organização vai poder ajudar. Através da antecipação de demandas recorrentes é possível otimizar cronogramas, separando sempre um tempinho de folga para possíveis urgências e para o planejamento estratégico, com foco em resultados tangíveis.

Automatizar e reduzir tarefas operacionais

Agora que você já se organizou, que tal otimizar seu tempo reduzindo ou automatizando tarefas operacionais? O tempo que perdemos realizando tarefas mecânicas no nosso dia a dia é um dos maiores responsáveis por frear o desenvolvimento estratégico. Quando conseguimos livrar a pauta de tarefas repetitivas e cansativas, sobra mais tempo para análise de dados, brainstorms, acompanhamento de performance.

Uma alternativa para redução de tarefas operacionais é contar com o apoio de ferramentas tecnológicas que automatizam processos ou simplificam etapas. Vale também, revisar processos e entender o papel de cada um deles na operação do seu time. Muitas vezes é possível eliminar etapas, sem prejudicar a organização e resultados finais.